Solution de visioconférence Logitech GROUP pour vos réunions hybrides - DSI et chef de projet IT externalisé sur Nantes.

A l’heure de la distanciation, du télétravail et des vidéoconférences, certains clients de Toolin cherchent des solutions permettant de rendre plus naturelles ces relations à distance. Eric Cavé le dirigeant de l’entreprise Zénith Architecture et Ingénierie a répondu à cette problématique.

Formalisation du besoin

Eric Cavé souhaitait pouvoir organiser des réunions hybrides (à la fois présentielles et distancielles), sans que chacun se retrouve trop accaparé par son écran mais puisse au contraire rester ouvert et disponible à son environnement.

Le système que nous lui avons proposé permet effectivement de faire participer à distance des personnes à des réunions physiques et de les y intégrer relativement naturellement.

Solution envisagée avec Logitech

Il s’articule autour de la solution de visioconférence GROUP de Logitech, spécialement prévue pour des salles de réunion. Elle comprend principalement:

une caméra Full HD avec un champ de vision diagonal de 90° couvrant l’ensemble de la salle de réunion. Motorisée et télécommandable, elle offre une mise au point automatique et un zoom jusqu’à x10 utile notamment pour des présentations.

un module mains-libres avec haut-parleur omnidirectionnel et 4 micros intégrés auxquels nous avons ajouté une extension de 2 micros afin que chaque participant puisse être entendu quelle que soit sa place dans la salle. Les technologies de réduction du bruit et d’annulation de l’écho permettent de retrouver un son naturel. Il permet en outre de télécommander la caméra et les flux, en plus de la télécommande.

Nous y avons adjoint un téléviseur 55” 4K qui permet de rendre réaliste l’image affichée si la source est compatible.

Plutôt discrète, facile à installer et à utiliser, cette solution peut fonctionner avec toutes les applications de visioconférence et réunion à distance.

Les usages

A l’usage, elle sait se faire oublier. A moins d’un besoin de focus particulier, le plan large avec mise au point automatique permet de s’affranchir de toute manipulation. Les participants à distance se voient rapidement intégrés à la réunion qui peut se dérouler naturellement. La qualité du rendu sonore leur donne une vraie présence dans la salle.

Dans l’autre sens, si leur système de restitution vidéo est de qualité suffisante, ils peuvent avoir une vraie sensation de proximité. Au final et avec un peu d’habitude, les échanges se font très naturellement, les comportements deviennent identiques à ceux que l’on retrouve lors d’une réunion uniquement présentielle.

Les limites

Bien sûr, comme le souligne Eric Cavé, il y a des situations où, malgré ses qualités, cette solution n’est pas suffisante. Mais aucune solution à distance ne l’est. Si elle arrive à donner le sentiment de réduire les distances, elle ne les abolit pas complètement. Il est en effet parfois nécessaire d’avoir des échanges qui vont au-delà du visuel et du sonore, où d’autres sens doivent être mis en jeu, où les échanges dépassent les sens.

Cela peut être le cas pour une présentation de matériau où la vue ne suffit pas forcément ou pour une visite sur le terrain qui permet d’appréhender une globalité que ce système ne permet pas de révéler complètement.
C’est également évidemment aussi pour certaines phases de conception, par exemple, où il est indispensable de créer une vraie proximité voire une forme d’intimité psychologique qui nécessite une présence physique.

Quand il s’agit de faire ce pour quoi elle est conçue, faciliter la tenue de réunions, cette solution – financièrement tout à fait abordable en regard de la concurrence – est très efficace. A tel point qu’elle apporte un vrai plus, en dehors de toute contrainte liée à la crise sanitaire : elle peut bien souvent éviter des déplacements pour des réunions “classiques”. Ce qui offre un gain réel en termes d’organisation, de temps et de finances et par conséquent, un amortissement rapide.