TOOLIN a conscience de l’importance de vos données personnelles et nous prenons des engagements forts pour les protéger. Parce que vous nous confiez vos données nous vous informons de manière transparente sur notre politique en matière de protection des données personnelles. TOOLIN s’engage à traiter vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (loi « Informatique et Libertés »), qui définissent les conditions dans lesquelles des traitements de données à caractère personnel peuvent être mis en œuvre. Toute information recueillie au travers du site internet et permettant de vous identifier, de manière directe ou indirecte, est considérée comme une donnée à caractère personnel et sera traitée conformément à cette politique. Responsable de traitement et délégué à la protection des données Le responsable de traitement des données collectées et traitées sur notre site internet est TOOLIN SARL, inscrite au RCS de Nantes sous le numéro 533 223 475 dont le siège est situé au 8, Boulevard Lelasseur, 44000 Nantes. Nous avons désigné la société STEREDENN en tant que DPO. Il est un acteur central de notre système de management de la protection des données. Vous pouvez le contacter à l’adresse suivante : dpo@toolin.fr Finalités de traitements, bases juridiques et durées de conservation Nous ne collectons et ne traitons que des données strictement nécessaires aux objectifs que nous nous fixons. Nous ne les conservons que le temps nécessaire. Finalité de traitement Base juridique Données traitées Durée de conservation Gestion des demandes qui nous parviennent au travers du formulaire de contact Intérêt légitime Répondre à vos demandes de contact Nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, fonction, société, objet de la demande, message Pour les clients : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale Pour les prospects : 3 ans à compter de la collecte des données personnelles ou à compter du dernier contact émanant du prospect Données personnelles des mineurs Les services et produits de Toolin ne sont pas destinés aux mineurs. En conséquence, Toolin ne traite pas de données relatives à des mineurs. Il incombe aux parents de mineurs ou à toute personne titulaire de l’autorité parentale de décider si leur enfant est autorisé à utiliser les services et produits proposés par Toolin. Destinataire de vos données 1. Diffusion au sein de TOOLIN Les données collectées au travers de notre site sont destinées au service commercial de TOOLIN et à l’équipe de Direction pour la mise en œuvre des traitements précités. 2. Diffusion auprès de nos partenaires Si cela est nécessaire, dans le cadre de vos demandes de contact, vos données peuvent être communiquées aux sociétés du Groupe TOOLMONDE afin de répondre au mieux à vos attentes. Certaines données peuvent être également accessibles à notre prestataire SL WEB en charge de la maintenance et du développement du site web. Transfert des données Les données personnelles que vous nous communiquez au travers du formulaire de contact ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne. Cependant, L’outil RECAPTCHA de GOOGLE qui vise à prémunir le site d’attaques par des robots peut conduire à ce que des données relatives aux utilisateurs soient transmises aux services de Google sur des serveurs localisés aux Etats-Unis. Pour l’heure, aucune alternative satisfaisante à cet outil n’impliquant pas de transferts ne peut être déployée en remplacement afin de protéger le site internet. Plus d’informations présente dans la politique de cookies présente sur le site. Sécurité et confidentialité des données Parce que vos données vous sont précieuses, nous mettons tout en œuvre pour garantir leur sécurité et leur confidentialité. Nous avons mis en place un système de management de la sécurité de l’information et maintenons constamment notre sécurité à l’état de l’art. Nous donnons toujours la priorité à la sécurisation des données personnelles que vous nous confiez. Vos questions et vos droits Nous nous engageons à répondre à vos questions de manière claire et précise ainsi qu’à vous apporter les éléments nécessaires en cas d’exercice de vos droits. Nous vous laissons la maîtrise sur vos données et l’utilisation qui en est faite. De manière Générale vous pouvez exercer les droits suivants selon les fondements des traitements mis en œuvre : Un droit d’accès : le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles font ou ne font pas l’objet d’un traitement, et d’en obtenir la communication ; Un droit de rectification : le droit d’obtenir la rectification de données personnelles inexactes ou de pouvoir compléter des données incomplètes ; Un droit d’effacement : le droit d’obtenir la suppression de vos données personnelles quand cela est possible ; Un droit d’opposition : le droit de s’opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, quand celui-ci est fondé sur notre intérêt légitime ; Un droit au retrait de votre consentement : lorsque le traitement de vos données est fondé sur votre consentement. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment sans avoir à en justifier la raison ; Un droit à la limitation : le droit de demander le gel des données du traitement pour une période donnée ; Un droit à la portabilité : le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré, couramment lisible par machine, et de les communiquer à un tiers ; Un droit à réclamation : le droit d’adresser à la CNIL une réclamation si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés. Modalités d’exercice de vos droits Pour exercer vos droits ou pour adresser toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter : Par voie postale auprès de TOOLIN : 8 Boulevard Lelasseur, 44000 Nantes – à l’attention du délégué à la protection des données personnelles. Par email : dpo@toolin.fr Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes. Mise à jour de la politique de protection des données Cette politique de protection des données personnelles a été publiée le 08/04/2022. En cas de modification de cette politique, vous en serez informés sur cette page.